Montpellier (Hérault-FR), Mars 2010.

Avec pour objectif de renforcer le caractère « universel » de son service de coffre-fort virtuel et conformément à la nouvelle législation, e-coffrefort annonce et présente le « Pack RH » qui permet à l’entreprise de dématérialiser et d’archiver légalement tous ses bulletins de paie, et de proposer gratuitement à ses salariés un e-coffrefort à vie dans lequel il retrouvera et conservera ses bulletins de salaire et tous documents sociaux. Ce coffre strictement confidentiel pourra être enrichi de documents personnels du salarié.

Après l’adoption définitive du Parlement le 28 avril 2009, l’article L3243-2 du Code du travail stipule qu’ « avec l’accord du salarié concerné, le bulletin de paie peut lui être remis sous forme électronique dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données ». De même, l’article L3243-4 précise « L’employeur conserve un double des bulletins de paie remis à leurs salariés sous forme électronique pendant 5 ans. »

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>A propos d’E-coffrefort

E-Coffrefort est une solution complète qui permet de centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants d’origine papier ou numérique. Disponible par abonnement via l’offre E-coffrefort^®, il est aussi distribué en marque blanche via des partenaires.

Les 11 modes intégrés de dépôt au coffre (par scanner, imprimante virtuelle, télécopie, téléchargement, copier/coller, tiers-déposants, mémos en ligne, CD, albums photos, API, …), les outils proposés (gestion d’alarmes et d’index, usage multi-utilisateurs, valeur probante…) en font un outil unique sur le marché de la dématérialisation en plein essor. E-coffrefort est un service de l’OFSAD.

Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr

>A propos de l’OFSAD

Précurseur depuis avril 2006 des solutions d’archivage en ligne à valeur probante des documents du particulier et des professionnels, l’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), a développé un service de Coffre-fort Virtuel^® accessible « Anytime, Anywhere » pour disposer à long terme d’une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, papier ou numériques. Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque blanche ou affiliation via nos partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour Voyage, Union Financière de France, Generali Assurance…)

OFSAD – SAS au capital de 186.640 € – 8 rue Baqué, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr

Contact : Jacques RAVOT – jravot@ofsad.fr – Tel : 06 84 98 43 93